PY DE – Careflex

Wenn Ihr Unternehmen zum Chemietarif gehört haben Sie bestimmt bereits Ihre Zugangsdaten zum Careflex-Portal erhalten. Die teilnehmenden Mitarbeiter waren dort bis zum 25.06. zu melden, da der Vertrag ab 01.07.2021 in Kraft getreten ist. Die Anmeldefrist wurde bis zum 25.09. verlängert aufgrund von technischen Problemen seitens des Betreibers.

Sollten Sie noch keine Lösung zur Übertragung der Daten aus SAP haben, dann können wir Sie unterstützen: mit Easyflex bieten wir eine Umsetzung der CSV-Schnittstelle als Beratungspaket an.

Das Paket umfasst folgende Bestandteile:

• Programm zur Auswertung der Stammdaten, zum Erkennen der Careflex-relevanten Sachverhalte und Erstellung der entsprechenden Meldungen
• Programm zum Sammeln der Meldungen und Erzeugung der CSV-Meldedatei
• Sachbearbeiterliste mit der Möglichkeit Meldungen zu löschen oder als manuell gemeldet zu kennzeichnen
• Programm zur Aufbereitung der von Careflex im json-Format bereitgestellten Protokolldatei (aus dem Swagger-Portal)
• Eine View zur Tabelle T503 zur Bestimmung der Teilnehmergruppen
• Inklusive 2 Beratungsstunden (remote) zum:
  • Identifizieren der Careflex-relevanten Vorfälle (Maßnahmen, -gründe etc.) und für die initiale, individuelle Anpassung des Meldeprogramms
  • Anlegen einer Lohnart zur Verbuchung und ggf. Verbeitragung der Beiträge (Freigrenze von aktuell 44 Euro nach § 8 Abs. 2 EStG)
  • Anlegen von Ausnahmen in einer Statistik für Ausnahmen
  • Anlegen von Terminen IT0019 zur Abbildung der Vorfälle RST und WIK

Diese Programme ermöglichen es Ihnen, monatlich nach der Abrechnung eine CSV-Datei für Careflex zu erstellen. Die eigentliche Übertragung erfolgt mit einem von Careflex zur Verfügung gestellten Tool. Auch hier können wir bei der Einrichtung und Konfiguration behilflich sein.

Bei Interesse sprechen Sie uns gerne an, am besten per mail unter careflex@hr-manager.de.