Blog – der SAP HCM Notizzettel

PY DE – Special Fehler Lohnsteuerbescheinigung 2012

Nach dem Jahreswechsel gibt es zahlreiche Probleme mit der Lohnsteuerbescheinigung. Hier sind die wichtigsten gelistet mit der entsprechenden Fehlerbehebung:
 
Hinweis 1668667 – LStB: Korrekturen XML Lohnsteuerbescheinigung II – wenn Fehlernummern 200033002, 309005004 oder 309005007 => Bescheinigung muss neu erstellt werden
Ablauf: Hinweis einspielen – RPCTXWD0 – RPCTXKD0 – RPCTXSD0 – PB2A

Hinweis 1678226 – Steuer Jahreswechsel 2011/ 2012: Korrekturen 06 – wenn Fehlernummer 203075005
Ablauf: Hinweis einspielen – RPCTXWD0 – RPCTXKD0 – RPCTXSD0 – PB2A

Hinweis 1673913 – LStB: Fehler 200033002 – Steuerfreibetrag – wenn Fehlernummer 200033002 in Verbindung mit Steuerfreibetrag und Nachkommastellen bzw. Parsen XML
Ablauf: Hinweis einspielen – RPCTXWD0 (neu sammeln reicht) – RPCTXKD0 – RPCTXSD0 – PB2A

PY DE – Schwerbehindertenverzeichnis Import in Rehadat-Elan

Wenn ein schwerbehinderter Mitarbeiter seine Arbeitszeit – auch nur zeitweise – unter 18 Stunden reduziert und keine Genehmigung der zuständigen Dienststelle vorliegt zählt er nicht mehr als Pflichtplatz.
Im Report RPLEHAD3 wird das durch einen Austritt und Wiedereintritt abgebildet. In den d-Dateien für REHADAT bekommt die Personalnummer zweimal die gleiche Nummer und die Datensätze werden hintereinander abgestellt, Eintritt- und Austrittsdatum sind verschieden.

Dies entspricht der Schnittstellenbeschreibung von REHADAT-ELAN.
…
1.5.5 Austritt/Wiedereintritt im gleichen Betrieb 
Für Mitarbeiter, die innerhalb des Anzeigejahres aus dem gleichen Betrieb austreten und wieder
eintreten, können ebenfalls zwei Datensätze übergeben werden, in diesem Fall auch mit der
gleichen Personengruppe.
Diese müssen
– mit der gleichen oder einer fortlaufenden Nummer hintereinander ausgegeben werden
– im ersten Datensatz ein Austrittsdatum aufweisen und das Eintrittsdatum im zweiten Datensatz
darf nicht im gleichen Monat liegen
– Aus- und Wiedereintritt müssen im Anzeigejahr liegen
… 
Allerdings wird die Personalnummer beim Einspielen trotzdem abgelehnt mit Fehler:

Fehler bei gleicher laufender Nummer. Angabe zu ‚Eintrittsdatum‘ ist unterschiedlich. [Fehler: -121]

Lösung: Die Datei editieren und den Sätzen aufsteigende Nummern vergeben – allerdings müssen sie trotzdem aufeinander folgen!

Quellen: Schnittstellenbeschreibung 2011 (PDF-Datei, 116 KB).